如何通过“两页”作品集赢得工作

六大技巧教你如何通过“两页”作品集赢得工作下载

当我们面试一份新工作时,不论在何种领域,最难的通常都是如何在起步阶段就在人群中脱颖而出。作为建筑师来说,我们是幸运的,因为在建筑领域,有一种工具可以很好地帮助我们——作品集。不幸的是,据布兰登·哈伯德(Brandon Hubbard)所言,许多建筑师在准备申请工作的作品集时存在错误。这篇文章最初刊登在他在“建筑师指南”的博客上,在这篇文章中,关于如何准备并提交一个只有两页纸的作品集来提高申请成功率,哈伯德总结出了六大技巧。

“当无论建筑师们在申请何种建筑工作时,我建议申请者们都尽可能地使用最精炼的作品集。我曾仅用一份简历和一个只有两页纸的作品集成功申请过世界顶尖的建筑公司。大多数人对此表示惊讶,因为我见过的典型的作品集都是包括 20-40 页的内容。要明确的是,我只是在探讨对一个公司最初的自我介绍,而不是个人面试。对于个人面试,我推荐大家要有一个完整篇幅的传统作品集。

对于刚开始的申请环节,我建议大家使用“样本作品集”,它通常只有二到五页的篇幅。类似于简历一样,它只是你众多工作成果和经验的一个简单概括。

关于作品集的讨论是十分艰难的,因为进入最终环节的作品集,大部分都基于丰富的创造力。但是,我会总结几条常规的参考意见供大家在准备和提交作品集的过程中遵循。

1. 你做了哪些工作?

这个问题十分重要,并且一直以来我见到的工作申请和作品集对这个问题的认知都是一个错误。在建筑部门工作是很复杂的。每个工程都是团队的努力成果所以很难区分出你在其中的特别贡献。然而,在样本作品集中清晰地展示出你在一个项目中完成的工作和解决掉的问题是至关重要的。

你有没有开发出这个项目中的某个特殊的细节?例如和机电工程师合作研究这个工程的外观设计?你需要用最少的文本和相关的图像来清楚地说明这一点。不要只是放上你参与过的塔楼项目中价值 5000 美金的专业效果图和列表说明你如何设计了停车场的布局。你可以保留效果图作为这个项目的简单介绍,但你主要的焦点应该放在展示的实际工作成果上。这或许不如效果图有魅力,但这是讲述你自己故事的关键。

把最平凡的主题变得有趣是这个技巧的全部内容,例如或许你可以重新设计停车场的坡道结构来增加两个额外的停车位,这不见得是一个令人兴奋的例子,但许多我合作过的客户都会为你的这两个免费停车位买账。

不论是什么样的问题你都需要将它和招聘启事中所需的角色以及所要承担的责任联系起来。在《如何书写完美建筑工作简历》一文中,我讨论了更多关于如何针对特定的工作角色明确申请目标的细节。

2. 保持简短。

正如我上面所说的,对于和建筑公司的第一次接触(邮件或在线申请),你展示的内容要尽可能的简洁。当我审查工作申请时,我只会花一分钟的时间浏览简历和作品集。我与之交谈过的其他招聘人员说,一分钟甚至都算长的了。建筑师们总是很忙,并且大约四分之三的建筑公司会有 2 到 49 名不等的申请者,那就很难会有一个专注招聘的招聘人员了。通常招聘人员是一个兼顾多重项目的高级工程师,所以他(她)并没有15分钟的时间来浏览你 825 MB 的作品集。这也引出了我要说的下一点。

制作一个小体积的文件。通常,一份工作申请经过一个招聘人员评定通过与否后,会被传给其他工作人员来决定是否给予申请者面试资格。这个过程都是在内部通过邮件完成的,所以制作一个小体积便于传输的文件是很有必要的。每一个公司会有不同的邮件大小限制,但是通常都是保证文件大小低于 5 MB。

3. 便于招聘人员阅读。

或许我正在变老,但对于工作申请我有一条很严格的规定——不要在线作品集,关于这一点我总是得到很多反对。因为通常申请者们都已经建立好了在线账户,上传好了他们的简况,包括每一个与他们相关甚至只是他们思考过的项目,然后把链接发给了 200 个公司。之后他们就会好奇为什么他们没有收到任何一个公司的回复。

只是用一个简单的 PDF 邮件附件,通过这种方式,你依靠的不是本人的网络站点或者建筑公司IT网络的可靠性。事实上,很多建筑企业,尤其是大型的建筑公司,会限制和上百个站点的访问及下载,这其中也潜在地包含了你的网络站点。

并且,通过使用 PDF,你可以完全控制你的作品集的外观并规定它的格式。许多免费的在线网站都充斥着令人厌恶的广告,这并不是最好的第一印象。在这些网站上刊载也很困难,甚至不可能,这会导致在下一步的打印中出现更多的问题。

4. 内容简单易懂。

不要使用看起来很夸张的字体,也不要让我需要去搜索相关的信息才能读懂你的申请。联系方式通常只需要留邮箱和电话,地址不是很有必要。使用页眉和页脚把这些信息放在每一页的同一位置。

当向美国的建筑公司投递申请时请把申请的纸张格式设为信纸大小,向国际公司投递时设置成 A4 纸的规格。当我告知申请者这件事时,收到了很多反对或不理解的声音,你们可以在本文下面的评论区自由讨论这件事。原因很简单,所有的建筑公司都有一个小规格的打印机,让你的作品集尽可能地便于打印是很重要的。我通常会把申请者的作品集打印出来以便于在面试之前在作品集上做好标记并注明问题。如果在打印时我忘记了调整页面大小或者它的页面被设置成了 1″ × 55″ 的格式而导致打印时带来很多问题,那么我对这个申请者会感到很失望。

另一个全球通用的打印技巧:要知道信纸和 A4 纸在纸张大小上的区别,这会决定当你的作品集用 A4 纸打印出来时页面底部的相关信息是否会打印不完整。

一些我曾经工作过的小公司只有黑白打印机,这样他们就可以避免花费大批量的彩色打印纸(打印室就是为此准备的)。所以你或许想知道你的作品集和简历用黑白打印机打印出来会是什么样子,一个看起来很棒的彩色图片很可能会变成黑色的一团。

5. 使用一个成熟的邮箱地址。

我曾收到过一份来自应届毕业生的申请,我没有给他回复,但他的邮箱地址类似于southparkrulez@emailaddress.com。我一直都在注意申请者的邮箱地址,尤其是年轻建筑师。我像其他人一样也乐于见到一些滑稽的邮件名。

但是你现在是一名专业人士,使你的邮箱地址简单一些,例如用你的姓名命名,像这样 firstname.lastname@emailaddress.com。由于你的邮箱地址通常出现在你的所有申请内容之前,并且处在邮件中标题的位置,因此它需要体现你的专业性。创建一个新的邮箱地址既快又不花钱。另一个作用在于它是帮助你区分职业邮件和私人邮件的开始。这样就很有希望避免你将周末计划发给未来老板的情况。

6. 通过垃圾邮件过滤器。

鉴于大量的申请邮件会一起涌进来并在邮箱内被分类,所以这点十分重要。大多数公司拥有非常强大的垃圾邮件过滤器。我的垃圾文件夹通常会被一些没有进入过收件箱的重要的邮件填满。

这有一份全面的垃圾邮件关键词的列表可以帮助你避免这种情况。

在邮件中,尤其是在标题栏中使用“触发词”会增大邮件被过滤的可能性。我希望你在标题栏中不要使用“免费伟哥”这样的单词,但同时你的邮件也可能在不知情的情况下由于使用了诸如

你好啊!!快来看超棒的作品集啊!!!”

这样的用语而被过滤掉。这不仅是一个很烂的标题,而且它包含了不少于四个触发词和感叹号,很有可能是被过滤的第一对象。

另一个提示:避免把介绍性的句子放在标题里。看两个例子:

标题一:

你好,我是朱丽叶·安德森,请查看我的作品集和简介。

标题二:

朱丽叶·安德森,作品集和简历。

你更想点开哪一封邮件呢?就我个人而言,我首先想要点开第二封。第二个例子中的标题有一种很强烈的权威性,并且暗示收件人正期待着这样的申请。清晰,简单,抓重点。

希望这些技巧可以帮助你准备一份有效的样本作品集并且顺利拿到面试资格,那便是真正的工作开始的时候,你需要带一份出色且完整的作品集去参加面试。阅读更多的相关文章,请尽快回来查阅。

主要图片有 Shutterstock.com 提供。

引用

Brandon Hubbard. “6 Tips on Creating the Perfect Two-Page Portfolio to Win a Job Interview” 07 Aug 2015. ArchDaily. Accessed 11 Jan 2016. <http://www.archdaily.com/771518/6-tips-on-creating-the-perfect-two-page-portfolio-to-win-a-job-interview/>


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翻译的有些生涩,忘见谅并指出改正。

本文链接:http://www.lyh2.org/architecture-tutorial/2016/1/12/6-tips-on-creating-the-perfect-two-page-portfolio-to-win-a-job-interview

原文链接:http://www.archdaily.com/771518/6-tips-on-creating-the-perfect-two-page-portfolio-to-win-a-job-interview

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